1 IDENTIFICATION
DU CLUB
Le club « Les retraité(e)s de Lanaudière en vélo » est
un organisme à but non lucratif.
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2)
BUT
Les
principaux buts du club sont d’organiser des randonnées cyclistes, pédestres ou de
ski ainsi que des activités sociales pour les membres.
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3)DÉFINITION
Membre :
Un membre est toute personne qui est retraitée ou sur le point de l’être,
qui a payé sa cotisation annuelle et qui a signé sa formule d’adhésion et
de dégagement.
Non membre :
Aucune personne non membre ne peut participer à une activité du club de
vélo. |
4)RESPONSABILITÉS
DU MEMBRE ET DU NON MEMBRE
Les
responsabilités du membre et du non membre sont :
| •Respecter
le code d’éthique ; |
| •Respecter
les règles de sécurité ; |
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• Voir
au bon état de son vélo :
| - freins
bien ajusté |
| -
pneus gonflés adéquate |
| - chaîne
lubrifiée |
| - réflecteurs
réglementaires. |
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| •
Être muni d’une trousse de dépannage lors d’une sortie (ex.
chambre à air) |
| •
Suivre les directives données par la ou le responsable de sortie,
la ou le chef de file ainsi que la ou le serre-file. |
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5)ASSEMBLÉE
GÉNÉRALE
•Date
de l’assemblée générale :
L’assemblée générale doit se tenir annuellement au plus tard le 30 avril.
•Quorum :
Le quorum de l’assemblée est les membres présents.
•Rôle
de l’assemblée générale :
- Élire les membres du bureau de direction ;
- Adopter toute modification apportée aux statuts et règlements ;
- Adopter le rapport annuel du bureau de direction.
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6)
BUREAU DE DIRECTION
Composition :
Le bureau de direction est composé d’un maximum de dix (10) membres élus
par l’assemblée générale.
Le mandat
est d’une durée de deux (2) ans. À chaque année, alternativement,
il y aura élection de cinq (5) membres.
Rôle du bureau de direction :
Élire une présidente ou un président, une ou un secrétaire, une
trésorière ou un trésorier et confier les autres tâches aux directrices
et directeurs ;
Établir le calendrier des sorties ;
- Fixer le coût de la cotisation ;
- Soumettre un rapport annuel à l’assemblée générale ;
- Présenter, à l’assemblée générale, les amendements aux statuts
et règlements.
Quorum :
Le quorum des rencontres du bureau de direction est composé d’au moins
six (6) personnes et doit inclure deux (2) des personnes suivantes :
la présidente ou le président, la ou le secrétaire ou la trésorière
ou le trésorier.
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7) COTISATION
Pour être membre du club, toute personne aura à payer annuellement
un droit d’adhésion. Une carte de membre lui sera alors remise.
Le montant de la cotisation est de 25,00 $. |
8) CO-VOITURAGE
Lors des sorties, le club favorise le partage des dépenses par le
co-voiturage. Habituellement, tout membre qui bénéficie du co-voiturage
lors d’une sortie régulière donne 10,00 $ à la personne qui le transporte.
Les frais de stationnement sont partagés par tous les occupants du véhicule.
Lors d’une sortie spéciale, le membre détermine lui-même le montant à remettre. |
9) SÉCURITÉ
• Lors d’une sortie, il est de la responsabilité de chaque cycliste
de se comporter de façon sécuritaire.
• Il revient aux encadreurs de s’assurer que chaque cycliste respecte
les règles de sécurité.
• Considérant que la pratique du vélo peut entraîner des risques de
blessure, chaque membre voit à ses propres assurances.
• Il est de la responsabilité du bureau de direction de fixer des
parcours sécuritaires
• Le port du casque est fortement recommandé. |
10) CODE
D’ÉTHIQUE
• Le cycliste jette ses déchets dans une poubelle lorsqu’il s’arrête
dans une halte aménagée. Sinon, il rapporte ses déchets chez-lui.
• Lorsque la piste cyclable est séparée en deux voies égales, une
pour chaque sens de la circulation, le cycliste roule sur la moitié qui
lui est réservée. En groupe, les cyclistes ont tendance à empiéter
sur l’autre moitié.
Dans ce cas, il doit s’assurer de laisser l’autre moitié à tout cycliste
qui circule en sens inverse.
• Lorsqu’un cycliste en double un autre, s’il le juge nécessaire
il doit le prévenir pour éviter une réaction de surprise.
• Lors d’un arrêt, il est important de libérer la piste en se stationnant
sur l’accotement.
• Un bon cycliste aide une personne et lui offre son assistance s’il
est en mesure de le faire ou s’il en a la compétence.
• Un cycliste ne fait pas entendre sa radio à tout le monde. |
11) EXCLUSION
D’UN MEMBRE
Pourra être exclu du club tout membre qui ne respecte pas les règlements
du club et cela après avoir été entendu par des membres du bureau de direction.
Mai 2004 |
